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[2014.11 알통 172호] 시험사진 관리요령-1부

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작성자 한국식물연구소 작성일14-11-14 17:07 조회2,207회 댓글0건

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시험사진 관리요령 -1부
Management of trial picture data Part.1
 
10여 년 전까지만 하더라도 디지털SLR은 누구나 사용할 수 있는 기기가 아니었다. 고가인데다, 사용방법도 보통사람이 접근하기에는 꽤나 전문적인 수준이었기 때문이었다. 하지만, 지금은 가정마다 DSLR 하나 정도는 갖고 있는 세상으로 변했고, 굳이 DSLR이 아니어도 스마트폰의 내장 사진기로도 과거의 DLSR로 가능하던 수준의 화질을 구현할 수 있을 만큼 하드웨어의 기술이 향상됐다. 이렇게 디지털 기기가 보편화된 환경 덕분인지, 최근에는 시험에 있어서 시험사진을 거의 필수적으로 요구받고 있는 실정이라 시험사진에 대한 중요성은 내적으로뿐 아니라 외적으로도 점점 커지고 있다.
 
 사진은 여러 가지 의미를 갖지만, 가장 중요한 것은 시간과 장소, 사건에 대한 기록이다. 일단 시간이 지나고 장소를 떠나면, 그 순간은 다시 만들어내기가 거의 불가능해지고, 행여 만들어낼 수 있더라도 처음 만들었을 때보다 비용과 노력이 더 발생할 것이다.
 시험보고서만큼이나 중요한 시험사진들을 대충 몰아 넣거나 어디에 들어가 있는지 찾을 수 조차 없는 상황이 되면, 기록으로서 가치는 그만큼 줄어들게 된다. 원하는 순간에 찾아서 사용할 수 없어서 묻히게 된다면 그것은 더 이상 자료라기 보다는 하드디스크의 공간 일부만 계속 차지하고 있는 junk file이 돼버리는 것이다.
 시험의 큰 비중을 차지하는 시험사진인 만큼 그것을 효율적으로 관리하는 몇 가지 요령을 소개하고자 한다.
 
1. 사진선별
컴퓨터로 전송한 후 즉시 해야 할 일이 한 가지 있다.
선별이다.
시험현장에서 사진 촬영을 하다 보면 초점이 맞는지, 흔들리지는 않았는지 정확하게 알 수 없어 확실한 사진 한 장을 얻기 위해 여러 장을 찍는 일이 많기 때문에 전송을 하고 나면 선별을 해야 한다.
이 선별작업을 잘 해두면 같은 폴더내의 사진들을 미리보기 화면으로 브라우징할 때 속도가 빠르다. 하지만, 선별작업을 해두지 않으면 브라우징을 할 때마다 모든 불필요한 파일을 계속 처리하게 되므로 그만큼 시간이 더 걸리고 처리 속도가 느려 답답해진다.
선별하지 않고 방치해 두면 언젠가는 한꺼번에 몰려서 업무 부담으로 다가올 것이 뻔하다. 그래서 선별은 전송 즉시 이루어지는 것이 가장 좋다.
디지털사진기의 저장장치로부터 컴퓨터로 복사해온 후 컴퓨터의 사진들로부터 선별을 완료하면 사진기의 원본을 삭제해 정리한다.
 
 
2. 사진폴더의 구성
사진을 촬영해서 저장하는 것은 결국 필요할 때 사용을 하기 위함이다. 이 때, 시험 종류나 주제별로 구분해 놓지 않으면 정작 사용을 해야 할 때는 어디 있는지 몰라 찾아 헤매게 된다. 처음부터 분류 기준을 정하고 그에 맞게 정리해서 넣어 둔다면 찾는 시간과 노력을 줄일 수 있을 것이다.
시험사진들은 우선 연도별로 구분 한 후, 시험별로 구분하고, 시험폴더 내에서 다시 일자별 폴더를 구성하되, 각 폴더에 대해 다음과 같은 폴더이름을 사용하길 권한다.
 
상위폴더: 시험번호+시험제목
. KPER-14-I-01 배착과촉진효과시험
 
하위폴더: 일자+주제어
1. 20140101 30DAA assessment
2. 20140120 40DAA crop safety
3. 20140120 40DAA crop safety (약제처리 40일 후. 40 days after application)
4. 20140101 7DBH, 2nd Application (수확 7일 전, 2차 처리)
 
주제어는 시험제목을 쓸 필요가 없다. 이미 상위폴더에 기재했으므로, 그보다 더 세부적인 내용을 기록함으로써 작은 공간을 효율적으로 활용하는 것이 좋다.
장소는 굳이 쓰지 않고 생략해도 무관하다. 그러나 다지점 시험과 같이 장소 구분이 필요한 경우에는 필요할 수도 있다.
하위폴더 이름으로 날짜만 기재하는 것은 나중에 필요한 사진을 찾을 때 시간을 더 사용하게 만든다. 그 안에 있는 사진들이 도대체 무엇인지 짧막한 주제어를 통해 표기해야 나중에 찾는 수고를 덜 수 있다.
 주제어를 반드시 영문으로 해야 할 필요는 없고, 한글이든 영문이든 최소한의 단어를 사용해 폴더 내의 내용을 표현하는 것이 중요하다.
 
 
3. 사진파일 이름
사진파일은 대부분 촬영장비에서 이름의 형식을 지정하게 된다. ‘IMGOOOO.jpg’, ‘날짜+일련번호.jpg’와 같은 방식으로 저장돼 있는 사진파일의 이름을 용도에 맞게 일괄 변경한다.
(1) 사진이 있는 폴더에서 이름을 변경할 사진파일을 선택한다.
(2) 전체 선택은 [ctrl+a], 일부 선택은 [shift]키 또는 [ctrl]키를 눌러 파일을 선택한다.
(3) 파일이 선택된 상태에서 파일명 변경 단축키 [F2]키를 누른다.
(4) 파일이름을 '시험번호+날짜+주제어+처리구+일련번호+편집번호'로 각 시험기관에 알맞게 변경하고 [Enter]키를 누른다.
(5) 파일이름 중 공통된 시험번호+날짜+주제어를 남기고, 나머지는 파일마다 하나씩 처리구+일련번호+편집번호를 붙여넣기 해서 변경한다.
 
사진파일 이름은 시험번호를 반드시 넣어서 사용하길 권한다. 만약 사진을 PC 외부에서 파일명만 보더라도 어떤 시험의 사진인지 금방 알 수 있게 하기 위해서이다.
 
사진파일 이름: 시험번호+날짜+주제어+처리구+일련번호+편집번호
1. KPER-14-I-01 20140120 처리3일차 Tr1 Azoxystrobin-01a
2. KPER-14-I-01_20140120_3DAA_Tr1_Azoxystrobin-01a
 
시험번호, 날짜 등 모두 숫자로 이루어진 경우가 많은데, 이런 숫자가 구분 없이 뒤섞이게 되면 내용을 알기 어려우므로 언더바(_) 또는 띄어쓰기를 사용한다. 이와 같은 파일이름을 사용하면, 내용을 보지 않고도 누가 언제 어디서 무엇을 촬영한 것인지 인식할 수 있다.
만약 이 방식이 복잡하고 불편하게 느껴진다면, 최소한 촬영장비에서 부여한 파일명 앞에 '시험번호'만이라도 삽입해서 보관하길 권한다. 그만큼 시험번호는 중요하기 때문이다.
 파일이름을 일괄변경해주는 것은 물론 접두어, 접미어, 단어대체, 단어삽입 등 다양한 기능을 겸비한 무료 소프트웨어도 있다. DarkNamer(한글) 또는 ReNamer(영어)를 추천하니, 포털사이트에서 검색해 다운로드해서 사용하길 권한다.

1.jpg
▲파일명 일괄변경 소프트웨어 DarkNamer(좌), ReNamer(우)

4. 편집번호
시험사진을 촬영해서 생성하고 보관한 후에는 사용할 일이 남는다. 사진의 사용을 위해서 사진상의 먼지를 제거하거나, 크기를 줄이거나, 회전을 시키거나, 자르기를 하는 등의 '편집'을 행하게 된다.
이러한 편집을 수행한 후에는 원본과 구별되는 새 파일이름을 기록해야 한다. 이 때, ‘XXX수정.jpg’와 같은 파일이름은 좋지 않다. 이런 방식으로 편집버전을 표기하면 1회 밖에는 편집이 안된다. 편집 기록을 계속 남겨야 하는 경우도 발생할 수 있으니, 차라리 XXX수정01.jpg 또는 XXX보정01.jpg 과 같은 편집번호를 사용하는 편이 좋다.
 
'파일명_edited', '파일명_rotated', '파일명_crop'과 같이 본래 가진 파일명 끝에 편집을 의미하는 용어를 사용하면, 원본과 함께 정렬되어 따라다니니 원본과 구분해서 인식하기가 좋다. _ed(edited), _cr(crop), _s(small size), _m(medium size) 와 같은 짧은 접미어를 만들어 시험기관내에서 공통으로 사용하는 것도 좋은 방식이다.
 
버전은 숫자로 표기한다. 컴퓨터 파일이름의 버전 표기는 '서술적'이기 보다는 '수치적'인 표현을 사용 하는 것이 좋다. 'XXX파일-최종버전(수정)'과 같이 서술적으로 표기한 후에 또 정정해서 전송해야 할 일이 생기면 그 때는 무슨 이름을 지어낼 것인가. 처음부터 'XXX파일-배포01' 또는 'XXX파일-보고용01' 과 같이 표기한다면 최대 99번 정정해도 파일명 생성에는 문제가 없다.
 
종합해 보면, 다음 그림과 같은 사진 폴더들이 구성 된다.
Management of trial picture data.jpg
▲ 사진파일 폴더 구조, 폴더 이름, 사진파일 이름의 예.

작성자:(주)한국식물환경연구소 부장 엄훈식
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