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[2014.12 알통 173호] 시험사진 관리요령-2부

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작성자 한국식물연구소 작성일14-11-28 10:01 조회1,932회 댓글0건

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시험사진 관리요령 - 2부
Management of trial picture data Part.2
 
 
5. 사진파일 용량 줄이기
다른 일은 복잡해서 하지 않더라도 사진을 줄여서 사용하는 것은 꼭 필요하다. 만약 사진을 원본 그대로 문서에 삽입해서 사용하면, 문서의 전체 크기가 불필요하게 커져서 전송이 어려워지고 보관에 불필요한 공간을 차지하게 된다. 이렇게 커진 문서는 그 문서를 전송하기도 어렵지만, 열어서 실행하는데도 속도가 느려서 답답함을 유발한다.
가장 좋지 않은 예가 문서 한 페이지의 크기를 초과하는 사진 원본 여러 장을 한 페이지에 넣고 문서내에서 줄여서 사용한 후 그대로 저장해 버리는 것이다. 이렇게 하면 사진은 작게 보이지만, 실제로 사진의 용량은 전혀 줄지 않아서 문서의 용량에 그대로 반영된다.
요즘은 파워포인트에 100장의 사진을 넣어도 5메가 이내로 줄이는 기능이 내장돼 있을 정도로 압축기능이 좋다.
MS오피스 파워포인트 2007버전 기준으로
 
(1)그림 더블클릭
 
(2)그림압축 클릭
ppt1.jpg
 
 (3)옵션 클릭
ppt2.jpg
 
(4)대상출력: 화면(150ppi) 선택 후 확인 클릭
ppt3.jpg
 
(5)확인
ppt4.jpg
 
(6)확인 후 저장
이를 통해 문서에 이미 삽입된 모든 그림들을 보이는 그대로의 크기로 줄이는 것이 가능하므로, 발표용 문서의 크기는 크게 줄어든다.
 여러 장의 사진을 원하는 크기로 한 번에 빠르게 줄여주는 소프트웨어로 '포토웍스' '알씨'를 추천한다.
 
 
6. 라이브러리 구축
1년 동안 발생하는 사진의 양을 가늠해보자. 1년간 30항목의 시험을 담당하고, 시험당 5번을 방문하고, 방문시마다 30매 가량 촬영한다고 가정할 때, 해마다 4,500개의 사진파일이 형성된다. 여기에 resize와 같은 편집이 발생하면 더 많아진다. 두 해만 지나도 9천 개의 사진파일이 생기고, 이런 식으로 몇 년 정도만 지나면 사진파일이 워낙 많아져서 원하는 사진이 도대체 어디 있는지 찾아내는데는 시간이 꽤나 걸리거나 심지어 사진 찾기를 포기하는 일도 생긴다. 그래서 언제든 빠르게 자신이 원하는 사진을 찾아내는 시스템을 구성할 필요가 있다.
 
컴퓨터에 저장한 수많은 사진 파일들에 비해서 실제로 사용하는 사진은 꽤나 한정적이다. 초점이 잘 맞고, 구도가 좋고, 주제의 전달이 명확해야 '쓸만한' 사진이 된다. 이런 '쓸만한' 사진들은 별도로 사본을 보관해 '라이브러리'를 구축하는 것이 나중을 위해 좋다.
 
라이브러리의 예를 들어보겠다.
연구소 기록 - 창립, 이전, 자체시험포장 조성공사와 같은 역사적 기록을 목적으로 한다.
시험대상 해충 - 해충종별로 동정해서 폴더별로 모아 놓고, 발표자료에 활용한다.
작물 - 대표적인 작물 사진이 필요할 때 사용한다.
 
라이브러리를 구성해야 하는 다른 이유도 있다. 사진을 포함한 모든 타인의 저작물은 열람, 감상 외에 사용해서는 안된다. 상업적 사용과 배포에는 당연히 법적 제한이 있음은 말할 것도 없고, 공공장소에서 다수에게 보여준다거나 책자에 인쇄한다거나 하는 일은 법적인 문제에 휘말릴 가능성을 가지고 있다. 쓸만한 사진이 아무리 웹사이트에 공개돼있고 그 출처를 밝혔다고 하더라도, 사용권한을 저자로부터 ''한 것은 분명 아니므로 저작권법 위반으로부터 자유롭지 못하다. 이런 이유로 표현력에 있어서 한계를 가지게 되는데, 이 때 라이브러리가 잘 구축돼있다면 그 한계를 넘어설 수 있게 된다.
라이브러리는 시간이 지나 축적될 수록 그 진가를 발휘한다. 대부분의 상업사진 작가들이 이런 방식으로 자신들의 라이브러리를 구축해 주제별로 분류해놓고 필요한 사진을 원할 때 골라서 사용한다.
최소한 1년에 한 번 정도라도 당해 생산한 모든 사진 중에서 '쓸만한' 사진들을 매년 추출해서 라이브러리를 계속 구축한다면, 타인의 사진을 동의 없이 사용해야 하는 불안함을 얼마든지 해소할 수 있다.

Library sample_e.jpg
▲라이브러리의 구축 예

사진 한 장은 시험을 돋보이게 만들 수 있고, 초라하게 만들 수도 있다. 사진을 잘 찍는 촬영기술도 중요하지만, 촬영한 수 많은 사진 중에서 어떤 사진을 잘 골라 사용하는가 하는 관리기술도 중요하다. 촬영기술이 탁월하지 않더라도 잘 골라 쓰는 능력을 라이브러리를 통해 갖추는 것은 어떨까.
 
 
7. 시험사진 관리원칙
(1) 당일 PC(또는 노트북)로 옮긴다.
 쌓이면 정리하기 싫어진다. 즉시 옮기고 분류해야 하루에도 1백장씩 시험사진을 생산하는 바쁜 시즌에  효율적으로 시험업무를 수행할 수 있다.
(2) 주기적으로 백업한다.
 축적되는 사진의 양이 1년에 CD 1장 정도만 나오던 시절에야 1년에 한 번씩 CD로 백업해주면 되겠지만, 요즘은 대부분이 1인당 연간 CD 몇 장 분량은 생산할 것이다. 이런 상황에서 CD를 이용해 백업을 하는 것은 CD를 제작하고, 내용 표기하고, 수납하는 일만 해도 매우 번거롭다. 이런 경우에는 외장 하드디스크를 별도로 구입해서 백업해야 한다.
 그런데, 만약 외장 하드디스크를 항상 연결하고 있다면, 더 이상 그 외장 하드디스크는 백업장치로서의 의미를 잃어버린다. 바이러스 등과 같이 데이터 손실을 가져올 만한 치명적인 사건이 발생했을 때, 연결된 모든 장비는 결코 안전할 수 없기 때문이다. 불편하더라도, 백업용 디스크는 평상시에 연결을 해제해야 하고, 본래 목적인 백업만을 위한 용도로 사용해야 한다.
 백업 주기는 중요도와 생산하는 파일의 양에 따라 1개월, 6개월, 1년 등과 같이 설정한다. 저자의 경우는 2주를 주기로 하고 있다.
 
 
8. 주의사항 - 시험사진 촬영장비로 스마트폰을 사용하지 말아야 할 이유
(1) 파손 위험
시험환경인 필드는 매우 거칠다. 수도 시험포장은 물로 가득 차 있어서 빠뜨리기 쉽고, 전작 시험포장은 긁히고 부딪힐 곳 투성이다. 시험기관의 재산인 촬영장비로 촬영하다가 업무상 과실로 인해 파손이 발생하면 시험기관의 비용으로 수리나 재구매를 요청할 수 있겠지만, 개인 소유의 장비를 업무에 사용하다가 발생한 불상사에 대해 시험기관에서 책임을 져달라고 요구하기는 어려운 일이다.
기기의 가격도 스마트폰이 소형 디지털카메라에 비해 월등히 높다는 점도 잊지 말아야 하는데, 기기의 가격은 곧 수리비용과 직결될 수 있기 때문이다.
 
(2) 약제오염
시험에 사용하는 모든 장비들은 아무리 장갑을 착용하더라도 다소의 시험물질 오염이 발생할 수 밖에 없다. 시험용 장비와 회사에 가정에서 일상적으로 사용하는 장비를 구분해서 사용하지 않으면, 시험 외에 사용하는 장비들도 시험현장과 손을 통해서 오염될 것이다. 시험장비와 일반용 장비를 구분해 사용하는 습관을 가지길 권한다.
 
(3) 사진크기
아이폰과 같은 일부 스마트폰에서는 촬영할 사진의 크기 설정이 불가능하고 대형크기로 고정돼있는 경우가 있다. 1장당 3메가가 넘곤 하는데, 한 번에 수십 장만 찍어도 수백 메가를 차지하는 무거운 짐이 생기게 된다. 이것은 시간이 지날 수록 원활한 사진DB 열람에 큰 문제를 가져오게 된다.
 
 
첨언.
어느 것 하나 쉽게 얻어지는 것이 없다.
정리는 노력을 필요로 한다. 그리고 그 노력만큼 원하는 대로 찾아 쓸 수 있는 편리함이 뒤따라온다.
 
작성자: (주)한국식물환경연구소 엄훈식 부장  
 
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